Als Host kannst du die Abrechnungen aller deiner Buchungen in deinem Gastgeberkonto im Buchungskalender herunterladen (siehe unseren FAQ-Artikel).
Gäste erhalten hingegen eine Buchungsbestätigung von roadsurfer, die Buchungsgebühr und Servicegebühr sowie die Gesamtsumme ausweist. Manchmal bitten Gäste dich zusätzlich um eine Rechnung für ihren Aufenthalt an deinem Spot.
Wenn ein Gast dich um eine Rechnung bittet, gilt Folgendes:
Es gibt zwei separate Transaktionen, aber die Rechnung an den Gast muss den vollständigen gezahlten Betrag widerspiegeln.
1️⃣ Zahlung des Gastes
Der Gast bezahlt den Gesamtbuchungsbetrag über unsere Plattform.
Dieser Betrag setzt sich zusammen aus:
• Buchungskosten für den Spot
• Servicegebühr
Beispiel:
Buchungskosten: 100 €
Servicegebühr: 15 €
Gesamtbetrag, den der Gast bezahlt: 115 €
Obwohl die Zahlung über unsere Plattform abgewickelt wird, bezieht sich aus rechtlicher und buchhalterischer Sicht der volle Betrag auf die Buchung.
2️⃣ Auszahlung an dich (Nettoabrechnung)
Von den 115 € wird die Servicegebühr von 15 € automatisch abgezogen.
Du erhältst also: 115 € – 15 € = 100 €
Das ist eine Nettoauszahlung.
Die 15 € gehen nicht verloren, sie werden einfach direkt als Zahlung für unseren Plattformservice verrechnet.
📌 Warum du 115 € ausweisen musst
Das ist der zentrale Punkt: Der Gast hat 115 € bezahlt, nicht 100 €.
Als Unterkunftsanbieter musst du in deiner Rechnung an den Gast den vollen Buchungswert widerspiegeln (115 €), weil:
• Der Gesamtbuchungswert beträgt 115 €
• Die 15 € Servicegebühr ist eine Betriebsausgabe im Zusammenhang mit dieser Buchung
• Es ist eine Kostenposition für die Nutzung unseres Vermittlungsdienstes
In buchhalterischer Hinsicht:
• Du stellst dem Gast 115 € in Rechnung (Gesamtbuchungswert).
• Die 15 € Servicegebühr wird anschließend als deine Betriebsausgabe verbucht.
• Selbst wenn nur 100 € auf deinem Bankkonto eingehen, wurden die 15 € bereits in deinem Auftrag beglichen.